Declaration de confidentialite
Privacy
DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
1. PRODUCTIONS AUDIOVISUELLES
En tant que maison de production dans le secteur audiovisuel, Woestijnvis est régulièrement en contact avec des données personnelles et s'engage à les protéger de manière optimale afin de garantir votre confidentialité. Cette déclaration de confidentialité s'inscrit dans une politique plus large de protection des données et vise à vous informer sur la manière dont Woestijnvis traite vos données personnelles.
Concrètement, nous expliquerons ici comment et pourquoi Woestijnvis traite vos données personnelles lorsque vous êtes impliqué dans la production d'enregistrements visuels et/ou sonores et/ou d'un programme télévisé par Woestijnvis. Cela peut inclure que vous interveniez en tant que participant, figurant, acteur ou présentateur dans un programme, mais également que vous assistiez à un enregistrement en tant que membre du public ou que vous vous inscriviez comme candidat à la procédure de casting.
Nous tenons toutefois à souligner que la législation sur la protection des données et la vie privée prévoit un certain nombre d'exceptions dans le cadre du traitement des données personnelles à des fins journalistiques et dans le cadre de formes d'expression académiques, artistiques ou littéraires. Cette disposition vise à concilier le droit à la protection des données et à la vie privée avec les règles à propos de la liberté d'expression et d'information. Étant donné que Woestijnvis, en tant que maison de production, est régulièrement impliqué dans des travaux journalistiques et artistiques, cette déclaration de confidentialité ne portera en aucun cas atteinte à ces exceptions en vigueur.
QUELLES DONNÉES PERSONNELLES TRAITE WOESTIJNVIS
Dans le cadre de ses activités de production et selon le type de production, Woestijnvis peut traiter, entre autres, les données suivantes vous concernant:
· données d'identification (telles que votre nom, prénom, etc.)
· coordonnées (telles que votre numéro de téléphone, adresse e-mail, etc.)
· données financières (telles que votre numéro de compte bancaire, etc.)
· données concernant vos caractéristiques personnelles (telles que votre sexe, âge, etc.)
· données concernant votre famille (telles que votre état civil, nombre d'enfants, etc.)
· données concernant vos caractéristiques physiques (telles que votre taille, poids, etc.)
· données concernant vos caractéristiques psychologiques (telles que votre personnalité, caractère, etc.)
· données concernant vos habitudes de vie et de consommation (comme fumez-vous? êtes-vous sportif? etc.)
· données concernant votre éducation et formation (tels que les diplômes obtenus, etc.)
· données professionnelles (telles que votre profession, emploi, etc.)
· données concernant vos affiliations (telles qu'à un syndicat, mutuelle, club sportif, etc.)
· données concernant vos préférences politiques
· données concernant vos convictions religieuses
· données concernant votre origine ethnique (telles que nationalité, race, etc.)
· données concernant vos loisirs et intérêts
· photos, enregistrements vidéo et/ou audio y compris des données personnelles qui en découlent.
POURQUOI WOESTIJNVIS TRAITE CES DONNÉES PERSONNELLES
En tant que maison de production, Woestijnvis vise à produire des enregistrements visuels et sonores ainsi que des programmes télévisés, puis à les diffuser à travers divers canaux médiatiques. Les intérêts des différentes parties prenantes et la garantie de la qualité sont essentiels à cet égard. Dans ce cadre, vos données personnelles peuvent être traitées par nous à des fins telles que:
· la sélection de participants, acteurs, figurants, etc. pour un programme,
· la production d'enregistrements visuels et sonores, y compris votre participation à la création du programme,
· la transmission des enregistrements produits et/ou du programme télévisé à divers canaux médiatiques pour diffusion et rediffusion ultérieure (tant via la télévision que via d'autres canaux de distribution (par exemple en ligne)),
· la transmission des enregistrements video et audio produits et/ou du programme télévisé afin d'en créer des produits dérivés (tels que des DVD, etc.),
· l'utilisation en ligne des enregistrements pour promouvoir le programme ainsi que, plus généralement, pour promouvoir Woestijnvis en tant que maison de production (telles que la mise en ligne d'enregistrements sur le site web de Woestijnvis, etc.),
· l'utilisation des enregistrements vidéo et audio dans d'autres programmes que celui auquel vous avez participé en tant que participant, acteur, figurant, ... (tels que des rétrospectives annuelles, compilations, etc.),
· l'archivage des enregistrements,
· le respect des obligations légales,
· le respect des obligations contractuelles,
· la gestion des litiges.
QUAND WOESTIJNVIS EST-IL AUTORISÉ À TRAITER CES DONNÉES PERSONNELLES
Le traitement des données personnelles est soumis à un certain nombre de dispositions et de principes légaux. Woestijnvis veille à ce que ceux-ci soient toujours respectés lorsque nous traitons vos données personnelles. De plus, le traitement de vos données par Woestijnvis ne sera licite que si et dans la mesure où au moins une des conditions/principes suivants est rempli:
1. Woestijnvis a obtenu votre consentement pour traiter vos données personnelles
Pour le traitement de certaines données, vous donner, implicitement ou explicitement, votre consentement à Woestijnvis. Si tel est le cas, Woestijnvis veillera à ce que ce consentement soit donné librement et en toute connaissance de cause. Vous avez toujours le droit de retirer le consentement donné. À partir du moment du retrait, Woestijnvis ne pourra plus se fonder sur votre consentement pour traiter vos données. Ce retrait ne porte en aucun cas atteinte à la légalité du traitement basé sur le consentement avant son retrait.
2. Un contrat existe entre vous et Woestijnvis, et le traitement de vos données personnelles est nécessaire à son exécution
Lorsque vous participez à la production d'enregistrements par Woestijnvis ou à la création d'un programme, un contrat est conclu entre vous et Woestijnvis. Cela implique inévitablement que Woestijnvis traite des enregistrements visuels et sonores vous concernant, afin d'assurer l'exécution de ce contrat.
3. Woestijnvis est soumis à une obligation légale, et le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour s'y conformer
En tant qu'entreprise belge, Woestijnvis est soumise à des obligations légales, où des données personnelles peuvent être nécessaires pour répondre à ces obligations. Si tel est le cas, Woestijnvis pourra traiter vos données personnelles sur cette base (par exemple, dans le cadre de la législation fiscale ou comptable).
4. Woestijnvis (ou un tiers) a un intérêt légitime à traiter vos données
Lorsque Woestijnvis invoque un intérêt légitime pour traiter vos données, une évaluation préalable sera toujours effectuée pour vérifier si vos droits et libertés fondamentaux prévalent ou non sur l'intérêt de Woestijnvis dans ce traitement. Dans ce cas, nous vous informerons également de notre intérêt légitime.
Si vous ne fournissez pas certaines données personnelles à Woestijnvis, bien qu'elles soient nécessaires dans le cadre d'un contrat avec vous ou d'une obligation légale, vous ne pourrez pas participer à la production d'enregistrements et/ou à la réalisation du programme télévisé.
COMMENT WOESTIJNVIS OBTIENT VOS DONNÉES PERSONNELLES
Woestijnvis peut obtenir vos données personnelles par différents canaux, selon la nature de la collaboration. Cette acquisition peut se faire, entre autres, de manière suivante:
· Vous fournissez directement vos données personnelles à Woestijnvis, par exemple en les partageant avec des employés de Woestijnvis,
· Vos données personnelles sont indirectement obtenues par Woestijnvis via d'autres canaux, tels que:
o Des employés qui ne sont pas salariés de Woestijnvis, mais agissent en son nom, tels que des cameramans, ingénieurs du son, etc.
o La plateforme d'acteurs, figurants et publics "In The Picture", ou des plateformes similaires.
DESTINATAIRES
Dans le cadre de ses activités en tant que maison de production et aux fins mentionnées ci-dessus, ainsi que dans le cadre d'obligations légales, Woestijnvis peut partager vos données personnelles avec:
· des collaborateurs d'un programme qui ne sont pas employés par Woestijnvis (tels que des monteurs, etc.),
· des canaux médias et distribution (tels que les chaînes de télévision, médias écrits, réseaux sociaux, etc.),
· des plateformes d'acteurs, figurants et publics (telles que "In The Picture"),
· des gestionnaires de nos outils de planning et autres bases de données,
· des téléspectateurs,
· des producteurs de produits dérivés (tels que les producteurs de DVD, etc.),
· des institutions financières et d'assurance,
· des consultants externes,
· de la justice et services de police,
· des autorités gouvernementales.
Dans ce cadre, vos données ne seront transmises en dehors de l'Espace économique européen (EEE) que si des garanties appropriées sont en place concernant vos droits.
COMBIEN DE TEMPS WOESTIJNVIS CONSERVE-T-IL VOS DONNÉES PERSONNELLES
En principe, Woestijnvis conservera vos données personnelles pendant un maximum de 3 ans :
· à partir du moment où vous êtes informé de votre non-sélection pour la production, ou
· après la fin du contrat.
Dans le cadre de certaines obligations légales, Woestijnvis pourra conserver certaines données personnelles plus longtemps. Les délais nécessaires pour respecter ces obligations légales seront alors appliqués.
De plus, nous soulignons que les enregistrements visuels et sonores réalisés par Woestijnvis seront conservés indéfiniment, dans le but de potentielles rediffusions ultérieures et pour préserver le patrimoine audiovisuel.
QUELS SONT VOS DROITS EN TANT QUE PERSONNE CONCERNÉE?
Vous avez toujours la possibilité de contacter Woestijnvis pour exercer vos droits, à savoir:
· l’accès à vos données personnelles,
· la rectification de vos données personnelles,
· l’effacement de vos données personnelles,
· la limitation du traitement de vos données personnelles,
· l’opposition au traitement de vos données personnelles,
· la portabilité de vos données personnelles.
Nous souhaitons attirer votre attention sur le fait que la législation en matière de protection des données et de respect de la vie privée impose certaines conditions d’application pour l’exercice des droits mentionnés ci-dessus. Cela signifie que, selon la situation, vous pourrez ou non invoquer certains de ces droits. Woestijnvis respectera toujours les dispositions légales générales et tiendra également compte des exceptions applicables au travail journalistique, académique, artistique ou littéraire.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter en envoyant un e-mail à l'adresse suivante: privacy@woestijnvis.be.
COORDONNÉES DE CONTACT
Cette déclaration de confidentialité est émise par Woestijnvis NV, dont le siège social est situé au Harensesteenweg 228, 1800 Vilvoorde, et inscrite à la BCE sous le numéro d’entreprise 0460.337.749.
Pour toute question, remarque ou plainte, vous pouvez nous contacter en envoyant un e-mail à l’adresse suivante: privacy@woestijnvis.be.
Si vous avez une plainte, nous préférerions que vous nous contactiez en premier lieu afin que nous puissions la traiter ensemble. Cependant, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données (anciennement la Commission de la vie privée).
MODIFICATIONS.
Woestijnvis modifiera périodiquement cette déclaration de confidentialité afin de la maintenir à jour avec ses activités et avec les éventuelles modifications législatives en matière de protection de la vie privée et des données.
2. CANDIDATS
DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
Woestijnvis traite vos données personnelles lorsque vous postulez pour un stage ou un emploi chez Woestijnvis.
BUT:
Vos données personnelles sont traitées par Woestijnvis dans les buts suivants :
· La sélection et le recrutement de personnel et/ou de stagiaires.
QUELLES DONNÉES:
Dans ce cadre, Woestijnvis traite les données suivantes vous concernant:
· Coordonnées d'identification et de contact
· Données professionnelles mentionnées dans votre CV et votre lettre de motivation.
DURÉE:
Les données ci-dessus ne seront conservées que le temps nécessaire à la réalisation de l’objectif mentionné ci-dessus. Si vous n’êtes pas retenu, vos données personnelles seront conservées pendant un maximum de 3 ans après votre candidature.
VOS DROITS:
Vous avez toujours les droits suivants:
· Accès à vos données personnelles
· Portabilité de vos données personnelles
· Rectification de vos données personnelles si elles sont incomplètes, erronées ou obsoletes
· Limitation du traitement de vos données personnelles
· Effacement de vos données personnelles
Si vous avez des questions ou des plaintes à ce sujet, vous pouvez contacter notre Data Protection Officer via les coordonnées ci-dessous. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données. Vous trouverez plus d’informations sur le site: https://www.gegevensbeschermin....
COORDONNÉES DE CONTACT:
Data Protection Officer, privacy@woestijnvis.be
